måndag 25 oktober 2010

Information till dig som är förälder till deltagare på medlemsträffen

Det här är ett inlägg främst till dig som är förälder till en deltagare vid RFSL Ungdoms medlemsträff 2010. Det är skrivet av oss som är ansvariga för träffen från RFSL Ungdoms sida: Therese, Kasper och Linus.

RFSL Ungdom har arrangerat medlemsträffar flera år i rad och syftet med dessa är att ungdomar från hela Sverige ska kunna träffas under trygga och roliga former för att umgås, lära sig nya saker och känna gemenskap med varandra.

Som ansvariga för medlemsträffen ser vi till att alla omständigheter för våra deltagare är ordnade med. Vi bokar en resa och mejlar tider och bokningsnummer till personen, eller arrangerar en minibuss som flera deltagare åker i. När deltagarna kommer till Linköping möter vi på tågstationen och kör med minibuss ut till Valla Folkhögskola där vi kommer att hålla vår träff.

Under helgen har vi olika spår som deltagarna går på. De handlar om olika saker: t.ex. engagemang, historia, drama eller konst. Alla deltagare på träffen deltar på spåren. Vi har även en del andra roliga aktiviteter. Vi har alltid med oss en massa pyssel, lite spel, musik, film och lite lekar och aktiviteter för de som vill det. Dessa kring- och kvällsaktiviteter är oftast frivilliga.

Vårt mål är att alla på medlemsträffen ska känna sig trygga och välkomna, därför lägger vi mycket tid på lära-känna-varandra-lekar och gruppbyggnad. På det viset kan även den som är helt ny snabbt komma in i gemenskapen och hitta nya vänner.

På Valla kommer vi att äta alla våra måltider: frukost, lunch och middag. De vet om allas allergier och dylikt och ser till så att alla får mat de kan äta. Dessutom kommer det att finnas frukt tillgänglig under hela helgen.

Vi sover på golv i klassrum, så alla har med sig liggunderlag eller luftmadrass och sovsäck. Vi ser till så att rummen inte strider mot brandsäkerhetsregler. Klockan två varje kväll vill vi att alla sover. Det är viktigt att vara utvilad när det är dags att börja med dagens aktiviteter dagen efter.

Vårt arrangemang är helt och totalt alkoholfritt, enligt den alkoholpolicy som finns inom RFSL Ungdom. Om en deltagare koms på med att dricka alkohol, uppträda berusat eller ha med sig alkohol kommer denna att skickas hem på egen bekostnad. Om deltagaren som skickas hem är minderårig kommer vi dessutom att ringa dess föräldrar för att meddela hur situationen ser ut. Vi har hittills aldrig behövt skicka hem en deltagare och vi hoppas att vi heller inte kommer att behöva göra det. Dessa regler gäller självklart även andra droger som är förbjudna enligt svensk lag.

Om något händer på plats, till exempel om någon insjuknar eller skadar sig, kommer vi omedelbart att ringa efter en ambulans. Vi har personer på plats, bland personal och deltagare, som har olika sorters sjukvårdsutbildning och vi som är ansvariga har alltid listor med namn och telefonnummer till dessa, så att vi vid behov kan ringa dem. Om något händer kommer vi att ringa den kontaktperson som varje deltagare uppger när de anmäler sig.

Om man av någon anledning vill gå ifrån medlemsträffens område, t.ex. för att ta en promenad, så måste man skriva upp sig på en frånvarolista. Man uppger då också vilken tid man kommer tillbaka, och om man inte dyker upp vid den tiden och inte svarar på sin mobiltelefon kommer vi att ringa kontaktpersonen för deltagaren.

Anmälningsavgiften är 50kr för att delta. Då står vi för mat, resa till och från Linköping, boende, aktiviteter och snacks. Det tillkommer alltså inga extra kostnader oavsett hur långt ifrån Linköping man bor.

Vi som är ansvariga kommer att vara på Valla Folkhögskola hela tiden och finns att nå via telefon och mail även innan. Om du som förälder har några tankar eller frågor kan du ringa eller maila oss. Våra kontaktuppgifter hittar du under rubriken Kontakta oss! till höger här på bloggen.

På vår hemsida rfslungdom.se så hittar du mer information om vilka vi som förbund är och vad vi har för aktiviteter.

Det ska självklart vara tryggt att skicka iväg sin ungdom till ett av våra arrangemang.
Tveka därför inte att höra av er till oss om ni har några frågor eller funderingar!

Vänliga hälsningar
/Kasper, Therese och Linus

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar