Här kommer nu ett kanske inte så peppigt, men nog så viktigt inlägg som handlar om regler och annat som är viktigt att tänka på när vi är på plats på Valla!
Medlemsträffen 2010 är helt alkoholfri. Detta betyder alltså att det inte är tillåtet att dricka alkohol från det att medlemsträffen börjar på fredagen, fram tills dess att den slutar på söndagen. Det är inte heller okej att åka iväg från medlemsträffen för att dricka alkohol på annat håll. Detta gäller oavsett om man har fyllt 18 år eller ej. Om man bryter mot alkoholpolicyn kommer man att skickas hem. Dessutom kommer man då att få betala hela kostnaden för resa, mat och boende ur egen ficka. Det är inte heller tillåtet att ha med sig alkohol på träffen.
Allergier
Det är jätteviktigt att ingen har med sig några som helst nötter till medlemsträffen. En reaktion på nötallergi kan bli riktigt allvarlig och vi vill ju såklart att alla ska kunna vara med på träffen utan att må dåligt. Så om du köper med dig ett choklad eller liknande så kolla då så att det inte innehåller nötter (nougat räknas dit). Använd heller inte parfymer eller parfymerade kosmetikprodukter (hårspray eller till exempel shampoo) eller något annat som doftar starkt. Detta gäller i samtliga lokaler och under hela medlemsträffen. Om vi alla hjälps åt och visar hänsyn så innebär det att fler kan delta.
Vi vill på inget vis uppmuntra någon att röka, men om man vill det ändå, så gör man det i rökrutan. Och tänk på att inte skräpa ner. Använd er av askkoppar och papperskorgar!
Alla behöver sova ibland...
...och därför vill vi att det är tyst efter kl 00.00 så att de som vill kan få sova ostört. Klockan 02.00 vill vi att alla ska ha gått och lagt sig. Vi förstår mycket väl att man vill hänga och ha roligt med alla trevliga människor, men om man inte sover så kommer man sannolikt inte att orka delta på spåren nästa dag och kommer även gå miste om en massa andra roliga saker!
Alla aktiviteter under helgen är obligatoriska om inte annat anges. Om man vill lämna skolområdet går detta bra under pauser på dagtid, men då måste frånvaro anmälas i sambandscentralen. Detta är av säkerhetsskäl. Inga undantag ges. Vi förväntar oss även 100% närvaro under spåren och kommer att köra med löpande närvarokontroller under hela helgen.
Vid oanmäld frånvaro kommer man att kontaktas per telefon. Mer information om hur detta kommer att gå till kommer på plats.
Det är kanske inte alltid så spexigt att läsa igenom vilka regler som kommer att gälla under ett arrangemang, men vi tror att det är en av förutsättningarna för att saker och ting ska funka så smidigt som möjligt. Medlemsträffen blir ju mycket spexigare om man slipper tjafsa om vad som egentligen gäller. Eller hur? ;)
Det kan tillkomma fler regler på plats, vi informerar då om det under träffen
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar