Hej!
Du som får detta infobrev är anmäld som deltagare på RFSL Ungdoms medlemsträff på Valla Folkhögskola i Linköping den 26-28 november. I detta infobrevet finns massa av nödvändig och viktig information, så läs igenom noggrant.
Det är jätteviktigt att ingen har med sig några som helst nötter eller kiwi till medlemsträffen, även godis och liknande som innehåller dessa saker. Använd heller inte parfymer eller parfymerade kosmetikprodukter (hårspray, schampoo och dylikt) eller något annat som doftar starkt. Detta gäller samtliga lokaler som används under medlemsträffen.
Resor
Alla resor bokas från vårt centrala kansli och sker med buss, flyg eller tåg. Om du inte fått ett mejl med detaljer om din resa den 22:e november kontakta Kasper på kasper@rfslungdom.se. Alla resor som bokas är de billigaste från den orten, och bokad resa kan inte ändras av kansliet. Du ansvarar själv för att ta dig till och från tåg-, busstation och flygplats.
Inom Linköping kommer vi att köra med minibussar, från tåget till Valla Folkhögskola och tillbaka igen.
Ankomst till Linköping
När du kommer till stationen i Linköping ska du gå till ena gavlen av stationshuset, den där taxibilarna och parkeringen finns. Där kommer vi att möta upp i minibussar. Ibland kan det bli lite väntetid här, då är det bara att vänta så kommer vi inom några minuter. Om du vill se en karta över stationen innan du kommer fram så finns det här: http://www.stationsinfo.se/station/LinkopingCentral.
Boende
Boendet sker i sovsalar på Valla Folkhögskola. Här kommer vi att befinna oss under hela helgen. Du behöver alltså ta med dig något att sova på, liggunderlag eller luftmadrass och något att sova i, t.ex. en sovsäck. Tänk på att inte ta med dig ett jättejättestort liggunderlag eftersom det kan bli trångt i sovsalarna. Om du har en dubbel så kanske du kan dela med en kompis!
Under dagarna kommer en del av sovsalarna att användas till våra spår och då behöver du packa ihop dina saker och ställa undan dem. Information om vilka salar som kommer att användas till detta ges vid ankomst.
Det finns duschar på Valla, men inte så att man kan ta en jättelång och skön varm dusch, utan bara en kort. Vi har allergivänligt schampo och balsam men ta med egen handduk.
Mat
Alla måltider kommer att ätas i matsalen på Valla Folkhögskola. På fredagskvällen kommer en lättare middag att serveras när de flesta deltagarna ankommit till Linköping. Frukosten serveras i skolans matsal klockan 7:30 – 9:00. Frukt kommer alltid att finnas tillgängligt, och kaffe och te kommer att finnas till självservering i vår tebar.
Tebar
I tebaren kommer det att finnas möjlighet att göra kaffe och te, samt att hänga med andra som gillar kaffe och te. Ta gärna med dig något te eller kaffe som du har hemma och inte vill ha längre eller som du vill dela med dig av. Någon annan kommer säkert att älska det!
Deltagaravgift
Avgiften går till att täcka en del kostnader för ditt deltagande och ligger i år på 50 kronor. Betala gärna in din avgift på vårt plusgirokonto 15 98 89-5 innan onsdagen den 24:e november. Märk betalningen med ditt namn. Om du inte vill eller kan betala in till PG-kontot så kan du istället ta med dig pengarna kontant och betala på plats.
Schema, spår och aktiviteter
Alla aktiviteter under helgen är obligatoriska om inte annat anges. Om man vill lämna skolområdet går detta bra under pauser på dagtid, men då måste frånvaro anmälas i sambandscentralen. Detta är av säkerhetsskäl. Inga undantag ges.
När du anmälde dig till medlemsträffen anmälde du också vilket spår du helst vill gå på. Vilket du kommer att gå på får du information om på plats. Vissa spårledare kommer att kontakta sin grupp innan med information om t.ex. oömma kläder.
Vi förväntar oss 100% närvaro under spåren och kommer att köra löpande närvarokontroller under hela helgen. Vid frånvaro kommer man att kontaktas per telefon. Mer information om hur detta kommer att gå till kommer på plats.
Medlemskap
Medlemsträffen är enbart för RFSL Ungdoms medlemmar. Om du inte är medlem sedan tidigare kan du bli medlem på vår hemsida senast den 24:e november eller betala de 100 kronorna i medlemsavgift kontant när du kommer till Linköping. Om du inte är medlem kommer du att få ett separat mejl om detta innan medlemsträffen, där det också kommer mer information om hur du går till väga för att bli medlem.
Sambandscentralen
I sambandscentralen, även kallad sam-c, kommer du att kunna hitta viktig information och personer att ställa frågor till. Sam-c är öppen fredag kväll kl. 19-21, lördag klockan 8-10, 12:30-13:30, 17-18 och söndag 8-10 och 12-13. Om du har frågor eller funderingar andra tider så kan du alltid fråga någon av de ansvariga på plats.
Vårdkunskaper
Har du några speciella vårdkunskaper, t.ex. som utbildad inom ett vårdyrke eller hjärt- och lungräddning eller liknande? Om du är det och tycker att det är okej så vill vi gärna ha information om det i sambandscentralen så att vi kan hojta på dig om det skulle behövas. Mejla till medlemstraff@rfslungdom.se om det är så.
Internet
Det finns inget trådlöst fritt internet på Valla och heller inte möjlighet att låna datorer och/eller internet för utskrift eller internetåtkomst.
Alkohol
Hela medlemsträffen är helt alkoholfri, detta innebär att från ankomst på fredagen till hemresa på söndagen får inga deltagare förtära alkohol.
Utebliven närvaro och ersättare
Om du får förhinder kommer du att få betala en avanmälningsavgift på 400 kronor. Om du kan uppvisa läkarintyg inom en månad efter medlemsträffen slipper du denna avgift. Det går inte att byta bort sin plats till någon annan. Samma avgift tas ut om du avviker under träffen.
Bloggen
I medlemsträffsbloggen skriver Therese, Kasper och Linus om arbetet med medlemsträffen, och flera av besluten som ligger bakom informationen i det här brevet beskrivs i den. Kolla in den på http://medlemstraff2010.blogspot.com.
I bloggen finns det bland annat ett inlägg som riktar sig speciellt till föräldrar och vårdnadshavare till deltagare på medlemsträffen. Håll utkik efter det!
Ansvarig på plats och kontakt
Ansvarig på plats är Therese Skoug som finns på therese@rfslungdom.se och på 0738-44 55 63, Kasper Svensson som finns på kasper.svensson@rfslungdom.se och på 0707-766 205 och Linus Hedlund som finns på linus.hedlund@rfslungdom.se och på 0706-833435.
Om du har frågor om medlemsträffen så tveka inte att kontakta oss på medlemstraff@rfslungdom.se.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar