En guide till anmälan

Nu öppnar anmälan till medlemsträffen, och här kommer lite information om vad som gäller när du anmäler dig och hur det går till med information och grejer. Läs gärna igenom detta innan du fyller i anmälan.

Jag åker som
Här fyller du i vad du åker som, vilket torde vara mycket enkelt. Oftast.

Namn
Du behöver inte skriva i ditt juridiska namn i anmälan, utan använd det som du vill bli kallad. Om du behöver flyg för din resa behöver vi dock ditt juridiska namn. Vi behöver då också ditt födelsedatum, men vi mejlar eller ringer dig om så är fallet.

Födelseår
Detta vill vi veta eftersom vi ju faktiskt har en åldersgräns på vår träff - 30 år - samma som maxålder för medlemmar i RFSL Ungdom. Vi behöver även veta detta för att kunna boka resebiljetter till dig.

Telefonnummer
Detta vill vi ha för att vi ska kunna ringa dig t.ex. om vi undrar något om din anmälan.

Mejladress
Det är superjätteviktigt att du anger en mejladress som du kollar ofta för det är per mejl vi skickar all superjätteviktig information. Studsande mejl gör oss ledsna och leder till att hela projektgruppen kommer att stalka dej per telefon tills vi hittar dig.

Avreseort
Från och till denna orten bokar vi din resa. Det behöver inte vara där du bor, men det måste vara inom Sveriges gränser.

Körkort
Vi vill gärna vet vem som har körkort och kan tänka sig att köra bil om så skulle behövas. Om du har körkort men inte vill köra så kan du helt enkelt skriva att du inte har körkort.

Mat
När du anger vad du äter kan du skriva in dels om du är vegan, vegetarian, demi-vegetarian, köttätare eller köttätare minus fläsk, men du kan också skriva in allergier. Vi kan tillgodose alla matallergier men inte preferenser. Vi kan alltså inte ta hänsyn till vad du inte tycker om eller tycker att är äckligt, så var snäll och skriv inte in det i anmälan.

Behov
Här kan du kryssa i vilka behov du har för att kunna delta på medlemsträffen. Vi kommer att tillgodose dessa på så bra sätt som möjligt och kommer att ta kontakt med dej för att kunna få fler detaljer för att kunna göra det så bra som möjligt.

Andra saker vi kan behöva veta
Här kan du skriva i om sjukdomar du har, mediciner du tar och liknande. Till exempel kan det vara bra för oss att veta om du har diabetes eller behandlas för någon sjukdom. Detta är extra viktigt om det skulle hända något och vi måste prata med sjukvårdspersonal. Om det känns jobbigt att skriva om det här så skicka gärna ett mejl om det till Kasper på kasper.svensson@rfslungdom.se för det är bättre att veta så att inget tråkigt händer.

All den information som du ger till oss stannar i projektgruppen (vi är tre stycken), t.ex. personuppgifter, kontaktuppgifter till dig och din anhörige, matpreferenser (ges till köket onamnat), information om sjukdomar, mediciner och behov stannar även de hos oss om det inte är så att en spårledare kan behöva denna information. Om det är så så kommer vi att informera dig om att vi lämnar ut den informationen till spårledaren.

Kontaktuppgifter till anhörig
I anmälan får du fylla i namn och kontaktuppgifter till en anhörig. Det är den personen som vi kommer att kontakta om det händer dig någonting. Det kan vara t.ex. om du blir sjuk eller får en allergisk chock.

Har du deltagit på något annat RFSL Ungdom-arrangemang tidigare?
Detta vill vi veta för att kunna se statistik på hur många nya medlemmar som kommer på våra arrangemang.

Övrigt vi kan behöva veta
Detta är en ruta där du får skriva lite vad du vill - viktig info eller en glad hälsning till projektgruppen.

När du anmäler dig så står det att anmälan är bindande. Vad innebär det? Jo, det innebär att du lovar oss att du ska komma på medlemsträffen. Naturligtvis kan det vara så att en får förhinder av en eller en annan anledning. Då får du betala en avanmälningsavgift på 400 kronor som täcker en del kostnader. Om det är av sjukdom och du har ett läkarintyg så kan du skicka in det till oss och slippa avanmälningsavgiften. Om det är så att du inte dyker upp på träffen så kommer vi att kontakta dig om detta.

Om du har anmält dig och får förhinder finns det dock en annan lösning - men bara fram till den 31:a oktober. Det är sista dagen för anmälan. Om du kan hitta en ersättare kan du byta plats med denne innan dess, men bara om den kan åka på samma resebiljett som du: alltså från samma ort och ungdom om du är ungdom och vuxen om du är vuxen. Byte sker genom mejl till medlemstraff@rfslungdom.se.

Anmälningsavgiften är på 50 kronor och ska betalas av alla deltagare. Kostnaden är till för att täcka en del av vad det kostar att arrangera en medlemsträff.

Kom ihåg att läsa igenom all information på anmälningssidan ordentligt.

Det kan verka som att detta är en himlars massa information på en och samma gång, men vi tycker att det är viktigt att vara tydlig redan från början. Kom ihåg att vi alltid finns per mejl och telefon om du har frågor eller funderingar. Tveka inte att höra av dig, vi är supersnälla.